تعد استمارة قوقل أحد الأدوات المجانية المميزة التي تقدمها شركة جوجل، وتستخدم بشكل واسع في جمع البيانات وإجراء الاستبيانات والاستطلاعات بسهولة. في هذا المقال سنشرح بالتفصيل طريقة عمل استمارة قوقل خطوة بخطوة، مع توضيح أهم الميزات والنصائح للحصول على نتائج احترافية.
ما هي استمارة قوقل ولماذا نستخدمها؟
استمارة قوقل (Google Forms) هي خدمة مجانية توفرها جوجل ضمن تطبيقاتها المكتبية Google Workspace، تتيح للمستخدمين إنشاء نماذج إلكترونية مخصصة لجمع البيانات والمعلومات من الآخرين بسهولة وفعالية.
تستخدم استمارات جوجل في العديد من المجالات مثل الأبحاث الأكاديمية، استطلاعات الرأي، التسجيل في الفعاليات، تقييم الأداء وغيرها الكثير من الاستخدامات العملية اليومية.
خطوات إنشاء استمارة قوقل بالصور والتفصيل
فيما يلي شرح مبسط ومفصل لطريقة عمل استمارة قوقل خطوة بخطوة:
1. تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك
قم بالدخول إلى حسابك على Gmail أو Google Drive، ثم انتقل إلى الرابط التالي: forms.google.com.
2. إنشاء نموذج جديد
اضغط على زر "نموذج جديد" (+) لإنشاء استمارة جديدة. يمكنك اختيار قالب جاهز أو البدء بنموذج فارغ حسب احتياجك.
3. إضافة عنوان ووصف للاستمارة
اكتب عنواناً واضحاً وجذاباً للاستمارة، مع إضافة وصف مختصر يوضح الغرض من الاستبيان ونوع المعلومات المطلوبة من المشاركين.
4. إضافة الأسئلة وتحديد نوع الإجابات
قم بإضافة الأسئلة التي ترغب في طرحها على المشاركين، وحدد نوع الإجابة المناسبة لكل سؤال (إجابة قصيرة، فقرة طويلة، خيارات متعددة، مربعات اختيار وغيرها).
5. تخصيص وتصميم الاستمارة
يمكنك تخصيص شكل وتصميم الاستمارة عبر تغيير الألوان والخطوط وإضافة صور أو مقاطع فيديو لتصبح أكثر جاذبية واحترافية.
6. إعداد إعدادات المشاركة والخصوصية
حدد خيارات المشاركة المناسبة مثل السماح بردود متعددة أو رد واحد فقط لكل مستخدم، كما يمكنك تحديد خصوصية النموذج ومن يمكنه الوصول إليه.
7. إرسال النموذج ومشاركته مع الآخرين
بعد الانتهاء من تصميم الاستمارة، اضغط على زر "إرسال"، وقم بمشاركة الرابط مع الأشخاص المستهدفين عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة.
مميزات استخدام استمارات جوجل Google Forms
تتميز استمارات جوجل بعدة مزايا تجعلها الخيار الأفضل للكثيرين ومنها:
- سهولة الاستخدام والتصميم.
- إمكانية الوصول إليها من أي مكان وعبر مختلف الأجهزة.
- توفير نتائج دقيقة وتحليلات إحصائية فورية.
- إمكانية تصدير البيانات إلى ملفات Excel أو Google Sheets.
نصائح هامة للحصول على أفضل نتيجة عند إنشاء استمارة قوقل
- استخدم أسئلة واضحة ومباشرة.
- تجنب طرح عدد كبير جداً من الأسئلة حتى لا يشعر المشاركون بالملل.
- اهتم بتصميم النموذج ليكون احترافياً وجذاباً.
- اختبر النموذج بنفسك قبل إرساله للتأكد من خلوه من الأخطاء التقنية أو اللغوية.
الخاتمة
تعد معرفة طريقة عمل استمارة قوقل مهارة مهمة تتيح لك جمع البيانات والمعلومات بسهولة واحترافية عالية. باتباع الخطوات والنصائح المذكورة أعلاه ستتمكن من تصميم استبيانات فعالة تحقق أهدافك بكل سهولة ويسر.
المراجع والمصادر
- الموقع الرسمي لجوجل فورمز – Google Forms
- دليل استخدام نماذج جوجل – مركز مساعدة Google Workspace Google Help Center
- مقال "كيفية استخدام نماذج جوجل في التعليم" - مدونة التعليم الإلكتروني (Edutopia)