تُعد الاستبانات من أهم أدوات جمع البيانات والمعلومات في الأبحاث العلمية والدراسات التسويقية، ويوفر قوقل درايف خدمة مجانية وسهلة الاستخدام لإنشاء الاستبانات الإلكترونية. في هذا المقال سنتعرف على طريقة عمل استبانة عن طريق قوقل درايف بشكل احترافي وبخطوات واضحة ومبسطة.
ما هي خدمة نماذج جوجل (Google Forms)؟
نماذج جوجل (Google Forms) هي خدمة مجانية تابعة لقوقل درايف، تتيح للمستخدمين إنشاء استبيانات واستطلاعات رأي إلكترونية بسهولة، مع إمكانية مشاركة النموذج والحصول على ردود فورية وتحليل النتائج تلقائيًا.
مميزات إنشاء استبانة عن طريق قوقل درايف
تتميز خدمة نماذج جوجل بالعديد من المميزات التي تجعلها الخيار الأمثل لإنشاء الاستبانات، ومن أبرز هذه المزايا:
- سهولة الاستخدام وواجهة مستخدم بسيطة.
- إمكانية تخصيص النماذج وإضافة الصور والفيديوهات.
- الحصول على نتائج فورية وتحليلات إحصائية تلقائية.
- إمكانية مشاركة الاستبانة عبر البريد الإلكتروني أو منصات التواصل الاجتماعي.
- حفظ البيانات بشكل آمن في حسابك على جوجل درايف.
خطوات إنشاء استبانة عن طريق قوقل درايف
فيما يلي شرح مفصل لخطوات إنشاء استبانة عن طريق قوقل درايف:
1. تسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل درايف
قم بالدخول إلى موقع Google Drive وتسجيل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بحسابك في جوجل.
2. إنشاء نموذج جديد
بعد تسجيل الدخول، اضغط على زر "جديد" (+)، ثم اختر "نماذج Google" (Google Forms) من القائمة المنسدلة.
3. تصميم الاستبانة وإضافة الأسئلة
ابدأ بإضافة عنوان ووصف واضح للاستبانة، ثم أضف الأسئلة التي ترغب فيها. توفر لك نماذج جوجل خيارات متعددة من الأسئلة مثل أسئلة الاختيار من متعدد، وأسئلة الإجابة القصيرة، والأسئلة المفتوحة وغيرها.
4. تخصيص مظهر الاستبانة
يمكنك تخصيص شكل الاستبانة وألوانها من خلال الضغط على أيقونة "تخصيص التصميم" أعلى الصفحة، كما يمكنك إضافة صور أو مقاطع فيديو لتوضيح الأسئلة أكثر.
5. ضبط إعدادات النموذج
من خلال إعدادات النموذج يمكنك تحديد خيارات مثل جمع عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين، وتحديد عدد مرات الإجابة لكل شخص، وإضافة رسالة شكر بعد تعبئة النموذج.
6. مشاركة الاستبانة مع الآخرين
بعد الانتهاء من تصميم الاستبانة وضبط إعداداتها، اضغط على زر "إرسال" لمشاركة الرابط مع المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.
تحليل نتائج الاستبانة في قوقل درايف
يوفر قوقل درايف خاصية تحليل النتائج تلقائيًا وعرضها بشكل واضح عبر الرسوم البيانية والجداول. للوصول إلى النتائج اضغط على تبويب "الردود"، ويمكنك أيضًا تنزيل النتائج بصيغة Excel أو CSV لمزيد من التحليل الإحصائي المتقدم.
نصائح هامة لعمل استبيان احترافي وفعال
- احرص على صياغة الأسئلة بوضوح ودقة.
- تجنب الأسئلة الطويلة والمعقدة قدر الإمكان.
- استخدم خيارات متعددة ومتنوعة للأسئلة.
- قم باختبار النموذج قبل نشره للتأكد من خلوه من الأخطاء.
خاتمة
إنشاء استبانة عن طريق قوقل درايف يعتبر خيارًا مثاليًا لجمع البيانات والمعلومات بشكل سريع وفعال، لما توفره هذه الخدمة من سهولة الاستخدام ومرونة عالية في تصميم الاستبيانات وتحليل النتائج. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه يمكنك إنشاء استبيان احترافي يلبي احتياجاتك البحثية أو التسويقية بكل سهولة ويسر.
المراجع والمصادر
- مركز مساعدة Google الرسمي: إنشاء نموذج جديد
- جامعة الملك سعود، عمادة التعاملات الإلكترونية: دليل استخدام نماذج جوجل
- كتاب "البحث العلمي واستخدام مصادر المعلومات التقليدية والإلكترونية" - د. عبد الوهاب أبو سليمان - دار الشروق للنشر والتوزيع - الطبعة الرابعة (2019).