طريقة عمل استبيان بالوورد

طريقة عمل استبيان بالوورد خطوة بخطوة وبسهولة

يُعتبر برنامج مايكروسوفت وورد من البرامج المكتبية الأكثر استخدامًا في العالم، ويُستخدم في إعداد المستندات والتقارير والنماذج المختلفة. ومن الاستخدامات الشائعة له إنشاء الاستبيانات، حيث يمكن للمستخدمين تصميم نماذج استبيانات احترافية بسهولة وسرعة. في هذا المقال سنتعرف بالتفصيل على طريقة عمل استبيان بالوورد بشكل احترافي ومبسط.

أهمية عمل استبيان بالوورد

تُعد الاستبيانات من الأدوات الأساسية لجمع المعلومات والبيانات من الجمهور أو العملاء، وتساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على نتائجها. يُفضل الكثيرون استخدام برنامج الوورد لإنشاء الاستبيانات؛ نظرًا لسهولة التعامل معه وإمكانية تخصيص النماذج وتنسيقها حسب الحاجة، كما أنه متوفر لدى معظم المستخدمين.

خطوات طريقة عمل استبيان بالوورد

لإنشاء استبيان احترافي باستخدام برنامج الوورد، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: فتح مستند جديد وتحديد التنسيق

افتح برنامج مايكروسوفت وورد واختر "مستند فارغ" (Blank Document). ثم قم بتحديد الهوامش وحجم الخط ونوعه بما يناسب طبيعة الاستبيان والجمهور المستهدف.

الخطوة الثانية: كتابة عنوان الاستبيان ومقدمته

اكتب عنوانًا واضحًا وجذابًا للاستبيان في أعلى الصفحة، ثم أضف مقدمة قصيرة توضح الهدف من الاستبيان وأهميته، مع ذكر تعليمات واضحة حول كيفية ملء النموذج.

الخطوة الثالثة: إضافة الأسئلة وتنسيقها

ابدأ بإضافة الأسئلة واحدة تلو الأخرى بشكل واضح ومنظم. يمكنك اختيار أنواع مختلفة من الأسئلة مثل أسئلة الاختيار من متعدد، أو أسئلة صح وخطأ، أو الأسئلة المفتوحة التي تتطلب إجابات نصية.

الخطوة الرابعة: إدراج مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة

لإضافة مربعات اختيار أو قوائم منسدلة إلى استبيانك، توجه إلى قائمة "المطور" (Developer) في شريط الأدوات. إذا لم تكن هذه القائمة ظاهرة لديك، يمكنك إظهارها عبر التوجه إلى "ملف" (File)، ثم "خيارات" (Options)، ثم "تخصيص الشريط" (Customize Ribbon)، وقم بتفعيل خيار "المطور". بعدها استخدم أدوات التحكم لإضافة مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة حسب الحاجة.

الخطوة الخامسة: تنسيق وتصميم الاستبيان

قم بتنسيق النصوص والعناوين والأسئلة بشكل جذاب ومنسق. يمكنك استخدام الجداول والألوان والخطوط الواضحة لتحسين شكل الاستبيان وجعله أكثر وضوحًا للقراء.

الخطوة السادسة: حفظ وتوزيع الاستبيان

بعد الانتهاء من تصميم وتنسيق الاستبيان، احفظ الملف بصيغة مناسبة (مثل DOCX أو PDF) لتسهيل مشاركته مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو طباعته وتوزيعه ورقيًا.

نصائح مهمة عند عمل استبيان بالوورد

• اجعل أسئلتك قصيرة وواضحة ومباشرة.
• تجنب الأسئلة الغامضة التي قد تؤدي إلى سوء فهم.
• رتب الأسئلة بشكل منطقي ومتسلسل.
• اختبر الاستبيان قبل توزيعه على نطاق واسع للتأكد من وضوحه وسهولة تعبئته.

مميزات استخدام الوورد في إنشاء الاستبيانات

• سهولة الاستخدام وعدم الحاجة لخبرة تقنية كبيرة.
• إمكانية تخصيص التصميم والتنسيق حسب الرغبة.
• سهولة التعديل والتحديث على المحتوى في أي وقت.
• إمكانية حفظ النموذج بصيغ متعددة ومشاركته بسهولة.

خاتمة

في هذا المقال تعرفنا بالتفصيل على طريقة عمل استبيان بالوورد خطوة بخطوة وبأسلوب بسيط وواضح. باتباع هذه الخطوات والنصائح ستحصل على استبيانات احترافية تساعدك في جمع البيانات والمعلومات بفعالية وكفاءة عالية.

المراجع والمصادر:

1. موقع مايكروسوفت الرسمي – دليل استخدام برنامج وورد: https://support.microsoft.com/ar-sa/office

2. كتاب "مهارات الحاسب الآلي المتقدمة"، أحمد بن عبدالعزيز المبارك، دار جامعة الملك سعود للنشر، 2018.

3. دليل إعداد وتصميم الاستبانات الإلكترونية – جامعة الملك سعود: https://ksu.edu.sa/sites/default/files/questionnaire_guide.pdf